តើ​ការ​ប្រជុំ​តិច​ជាង​អាច​ធ្វើ​ឲ្យ​ការ​ឈប់​ស្ងាត់​វិញ​ទេ? ការស្រាវជ្រាវនិយាយថា 'បាទ'

តម្រូវការសម្រាប់ "ការប្រជុំសូន្យ" បានក្លាយជាបន្ទះឈីបចរចារសម្រាប់និយោជិតដែលកំពុងពិចារណាលើការផ្លាស់ប្តូរការងារ។ ការសិក្សាថ្មី ពីក្រុមហ៊ុនកម្មវិធី Otter.ai និងសាកលវិទ្យាល័យ North Carolina នៅ Charlotte ។ អ្នកចូលរួមបានរាយការណ៍ថាមានកិច្ចប្រជុំច្រើនពេកនៅលើប្រតិទិនរបស់ពួកគេ ដែលធ្វើឱ្យពួកគេមានអារម្មណ៍ថា "រំខាន" និង "ខកចិត្ត" ។

នៅក្នុងព័ត៌មានផ្សេងទៀត ... ទឹក។ សើម.

ការប្រជុំផ្ទៃក្នុងគឺជាតំបន់ដែលមានភាពច្របូកច្របល់អស់រយៈពេលជាងមួយទស្សវត្សមកហើយ ប៉ុន្តែឥទ្ធិពលដែលគ្រប់គ្រងដោយបុគ្គលិកចំពេលមានការលាលែងពីតំណែងគួរតែជំរុញឱ្យអ្នកដឹកនាំពិនិត្យមើលទិដ្ឋភាពនៃអង្គភាពរបស់ពួកគេឡើងវិញ។ ក្នុងនាមជាអ្នកជំនាញនៅកន្លែងធ្វើការដែលមានសៀវភៅជាច្រើន និង ក ការពិភាក្សា TED នៅលើភាពសាមញ្ញ "ការប្រជុំសូន្យ" គឺជាការស្រែកយំរបស់ខ្ញុំអស់រយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំ។

ការផ្សព្វផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម

តាមរយៈដំណើរការស្រាវជ្រាវ ហេតុអ្វីបានជាការឈ្នះសាមញ្ញ, ខ្ញុំបានរកឃើញភាពស្មុគស្មាញនៅកន្លែងធ្វើការដែលមានប្រភពមកពីប្រភពពីរ៖ អង្គការខ្លួនឯង និង បុគ្គលិកម្នាក់ៗ។ ភាពស្មុគស្មាញនៃស្ថាប័នទាក់ទងនឹងបទប្បញ្ញត្តិឧស្សាហកម្ម ក៏ដូចជាចំនួនមនុស្ស ជំហាន ការសម្រេចចិត្ត និងចំណុចទិន្នន័យដែលត្រូវការដើម្បីធ្វើអ្វីមួយដែលមានន័យនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ ចំនួននៃការយល់ព្រមក្នុងដំណើរការជួលរបស់អ្នក ឬតម្រូវការអនុលោមភាពសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងចក្រភពអង់គ្លេស ឬកូរ៉េខាងត្បូង។

ម្យ៉ាងវិញទៀត ភាពស្មុគស្មាញបុគ្គល សំដៅលើកាសែតក្រហមដែលបង្កើតឡើងដោយមនុស្សម្នាក់ ឬអង្គការតែមួយ។ ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងគឺ VP ដែលរៀបចំការប្រជុំប្រចាំសប្តាហ៍រយៈពេលប្រាំម៉ោង ឬអង្គភាពអាជីវកម្មដែលមានជំនាញពិសេសសម្រាប់ PowerPoints ដែលមានស្លាយ 200 បូក។

នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ការប្រជុំត្រូវបានជះឥទ្ធិពលដោយវប្បធម៌អង្គការ ក៏ដូចជាបុគ្គលដែលដឹកនាំ និងចូលរួមផងដែរ។ ដើម្បីលុបបំបាត់ភាពស្មុគស្មាញនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំដែលអ្នកដឹកនាំ ឬចូលរួម សូមឆ្លើយសេចក្តីថ្លែងការណ៍ទាំងប្រាំមួយខាងក្រោមដោយពាក្យ "ជាប់លាប់" "ពេលខ្លះ" "កម្រ" ឬ "មិនដែល" ។

ការផ្សព្វផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម

1. ខ្ញុំចំណាយ 20% ឬតិចជាងនេះនៃពេលវេលារបស់ខ្ញុំក្នុងមួយសប្តាហ៍ក្នុងការប្រជុំ/ការហៅទូរសព្ទដែលមិនទទួលបានផល។

2. ខ្ញុំធ្វើប្រតិបត្តិការ/លើកទឹកចិត្តក្រុមរបស់ខ្ញុំឱ្យដំណើរការដោយភាពសាមញ្ញក្នុងចិត្ត។

3. ការប្រជុំដែលខ្ញុំដឹកនាំចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់ទាន់ពេល។

4. កិច្ចប្រជុំនៅក្នុងអង្គការរបស់ខ្ញុំមានគោលបំណង និងរបៀបវារៈច្បាស់លាស់។

5. មានតែមនុស្សសំខាន់ៗប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានអញ្ជើញឱ្យចូលរួមកិច្ចប្រជុំដែលខ្ញុំចូលរួម។

6. ខ្ញុំមានអារម្មណ៍សុខស្រួលក្នុងការបដិសេធការអញ្ជើញប្រជុំ ឬផ្ទេរសិទ្ធិចូលរួមឱ្យអ្នកផ្សេង។

ការផ្សព្វផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម

គណនាសរុបរបស់អ្នកដោយប្រើតារាងពិន្ទុខាងក្រោមសម្រាប់ចម្លើយនីមួយៗ៖

· ជាប់លាប់ = 0

· ពេលខ្លះ = 1 ពិន្ទុ

· កម្រ = 2 ពិន្ទុ

· មិនដែល = 3 ពិន្ទុ

ប្រសិនបើអ្នករាប់ ២ ទៅ ៥ ពិន្ទុរកមើលឱកាសដើម្បីសម្រួលការប្រជុំនៅក្នុងអង្គការរបស់អ្នក។ ឥឡូវនេះ ទិដ្ឋភាពប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកមានមុខងារ ប៉ុន្តែយ៉ាងហោចណាស់ចម្លើយ "មិនដែល" ឬ "កម្រ" មួយកំពុងបង្កើតភាពស្មុគស្មាញ។ ពិនិត្យតំបន់នោះ ហើយកែតម្រូវឥឡូវនេះ ដើម្បីជៀសវាងការចម្លងរោគនៅក្នុងទិដ្ឋភាពផ្សេងទៀតនៃអាជីវកម្ម។

ការផ្សព្វផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម

ប្រសិនបើសរុបរបស់អ្នកគឺ ២ ទៅ ៥ ពិន្ទុការប្រជុំនៅក្នុងស្ថាប័នរបស់អ្នកកំពុងបង្ហាញរោគសញ្ញានៃភាពស្មុគស្មាញ ហើយប្រសិនបើទុកចោលដោយមិនបានត្រួតពិនិត្យ នោះទំនងជានឹងរីករាលដាលដល់ទិដ្ឋភាពផ្សេងទៀតនៃប្រតិបត្តិការ។ ពិចារណាធ្វើសវនកម្មការប្រជុំភ្លាមៗ ដើម្បីកំណត់ថាតើការប្រជុំណាមានតម្លៃ ហើយអ្វីដែលគួរបោះចូលទៅក្នុងបឹងភ្លើង។

ប្រសិនបើអ្នករកបានពិន្ទុ ២ ទៅ ៥ ពិន្ទុការប្រជុំគឺជាប្រភពសំខាន់នៃភាពស្មុគស្មាញ។ វាទំនងជាបញ្ហាហួសពីស្ថាប័នរបស់អ្នក ហើយពង្រីកដល់ក្រុមហ៊ុនទាំងមូល។ ជាមួយនឹងភាពស្មុគស្មាញដែលប៉ះពាល់ដល់អ្វីៗគ្រប់យ៉ាងចាប់ពីកិច្ចប្រជុំស្ថានភាព និងវគ្គបំផុសគំនិត រហូតដល់ការធ្វើផែនការ និងការសម្រេចចិត្ត ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកត្រូវបានគេសន្មត់ថាជាប់គាំងនៅក្នុងឧបករណ៍ដំបូងនៅលើមុខជាច្រើន។

ទីបំផុតប្រសិនបើអ្នកគណនាផលបូកនៃ 15 ឬច្រើនកិច្ចប្រជុំបានឈានដល់កម្រិតគ្រោះថ្នាក់នៃភាពស្មុគស្មាញ។ ទោះបីជាធនធានរបស់ក្រុមហ៊ុនកំពុងត្រូវបានខ្ជះខ្ជាយក្នុងល្បឿនដ៏គួរឱ្យព្រួយបារម្ភក៏ដោយ បុគ្គលិកបានទទួលយកស្ថានភាពដដែល។ មនុស្ស​ត្រូវ​លាលែង​ពី​តំណែង​ទៅ​នឹង​គំនិត​នៃ​ការ​ឈប់​ស្ងៀមស្ងាត់ ឬ​ពួកគេ​កំពុង​ព្យាយាម​យ៉ាង​សកម្ម​ដើម្បី​បំផ្លិចបំផ្លាញ​ភ្នាក់ងារ​នៃ​ការ​ផ្លាស់ប្តូរ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ស្ថានភាពនៃកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកទាមទារការយកចិត្តទុកដាក់ភ្លាមៗ។

ការផ្សព្វផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម

ឥឡូវនេះ សូមចែករំលែកសេចក្តីថ្លែងការណ៍ និងការវិភាគចំនួនប្រាំមួយជាមួយក្រុមរបស់អ្នក ហើយសុំឱ្យពួកគេបង្កើតមូលហេតុដែលទំនងថាហេតុអ្វីបានជាភាពស្មុគស្មាញបានលួចការប្រជុំ — និងផ្តល់គំនិតសម្រាប់ការធ្វើឱ្យសាមញ្ញ។ កំណត់ពេលសម័យប្រជុំដើម្បីពិភាក្សាទាំងហេតុផល និងដំណោះស្រាយ ដែលគួរត្រូវបានថតនៅលើក្តារខៀន។

បន្ទាប់ពីការពិភាក្សាគ្នាអំពីលទ្ធភាពនៃដំណោះស្រាយ សូមបោះឆ្នោតលើចំនួនបីដែលត្រូវអនុវត្តភ្លាមៗ ហើយធ្វើវា។ ឧទាហរណ៍នៃដំណោះស្រាយអាចរួមមាន “កំណត់ការប្រជុំចំពោះអ្នកចូលរួមប្រាំបី ឬតិចជាងនេះ” ឬ “រាល់ការអញ្ជើញចូលរួមប្រជុំត្រូវតែរួមបញ្ចូលរបៀបវារៈ” និង “ប្តេជ្ញាចំពោះការប្រជុំដោយមិនគិតថ្លៃ”។ ដើម្បីទប់ស្កាត់ការវិលត្រឡប់ទៅកាន់អាជីវកម្មដូចធម្មតា សូមពិចារណាបង្កើតការប្រជុំជាមួយការរំពឹងទុកទាំងនេះ ហើយចែករំលែកវានៅទូទាំងក្រុមហ៊ុនទាំងមូល។

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការធ្វើឱ្យមានសុពលភាពវិធីសាស្រ្តថ្មីនេះចំពោះអាជីវកម្មធំជាងមុន សូមបញ្ចូលការរំលឹកថាកិច្ចប្រជុំមានតម្លៃថ្លៃ។ ការកាត់បន្ថយ ឬលុបបំបាត់ការប្រជុំដែលមិនចាំបាច់នឹងមិនត្រឹមតែធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវសីលធម៌របស់បុគ្គលិក និងបង្កើនការរក្សាការរក្សាបានប៉ុណ្ណោះទេ វាថែមទាំង ជួយអង្គការកាត់បន្ថយការចំណាយយ៉ាងខ្លាំង. សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលមានបុគ្គលិក 100 នាក់ ការសន្សំគឺប្រហែល 2.5 លានដុល្លារក្នុងមួយឆ្នាំ ហើយសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនចំនួន 5000 តួលេខនេះកើនឡើងដល់ជាង 100 លានដុល្លារ។

ការផ្សព្វផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម

ការពិនិត្យមើលពីរបៀបដែលការប្រជុំត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងស្ថាប័នរបស់អ្នក — និងការលុបបំបាត់ចោលនូវអ្វីដែលមានប្រយោជន៍របស់ពួកគេ — អាចជួយរក្សាបុគ្គលិក និងដឹកនាំអាជីវកម្មឆ្ពោះទៅរកផលិតភាពខ្ពស់ជាងនេះ។ លើកទឹកចិត្តក្រុមរបស់អ្នកឱ្យបដិសេធការប្រជុំណាមួយដោយគ្មានគោលបំណងច្បាស់លាស់ អ្នកធ្វើការសម្រេចចិត្ត ឬរបៀបវារៈ ហើយផ្តល់រង្វាន់ដល់បុគ្គលិកដែលបង្ហាញភាពក្លាហានជានិច្ចនៅក្នុងតំបន់នេះ។ បន្តការសាកសួរការប្រជុំថ្មី និងសម្រួលការប្រជុំបច្ចុប្បន្ន ហើយអ្នកនឹងឃើញការផ្លាស់ប្តូរឆ្ងាយពីការឈប់ស្ងាត់ ហើយឆ្ពោះទៅរកវិធីធ្វើការដ៏ឆ្លាតវៃ និងសាមញ្ញជាងមុន។